教务处办公室经理

位置号: 1.2.3.    日期:  2024年7月1日

职务名称:  教务处办公室经理

部门: 学术管理   部门:  学术管理

该职位的预算每周工作时数: 30  

该职位每年的预算月数: 12 

报告: 教务副校长 成绩: 免除

职位概要

该职位向学术管理副校长(VPAA)负责。.  这个职位是兼职的，并提供员工手册中规定的福利.  主要职责:监督教务处的工作，协助教务处的日常工作, 每月, 教务处的学期职能和长期项目. 在接受这个提议时, 学校希望你的行为举止符合学校的道德和宗教标准, 其中包括完全戒除烟草, 酒精, 大麻, 和其他有害药物. 除了, 期待你的到来, 作为一个重生的信徒, 忠于你选择的当地福音派教会(最好是南方浸信会), 相信圣经是神所默示无误的话语, 是否会忠实于你的教会——在出席和其他方面——并会认真努力建立一个干净的, 日常生活中正直的基督徒榜样.  您也将同意遵守HLGU采纳的信仰声明, 《博彩平台大全》，并在受聘期间忠于浸信会.

职责与责任

  • 根据要求协助VPAA
  • 协助VPAA将包括:
    • 负责VPAA和教务处的日程安排.
    • 作为教师和VPAA之间的联络人.
    • 担任办公室接待员，接听电话.
    • 安排行程.
    • 维护办公室和VPAA之间的通信.
    • 协助安排会议和制定议程. 
  • 办公室管理及后勤:
    • 申请和订购办公用品和设备. 
    • 每学期将邮箱分配给全职和兼职教师，并将名单副本交给收发室.
    • 当有特殊事件发生时，安排其他的课堂作业.
    • 准备并向工资管理员提交教员工资单.
    • 与注册办公室一起准备学业困难, 缓刑, 以及每学期末的休学通知书.
  • 预算:
    • 为VPAA和其他学术预算项目准备采购申请.
    • 监控信用卡的使用情况，收集收据并提交POs进行报销. 
    • 与VPAA协商，报销教师发展要求.
  • 学术文档:
    • 在每学期的前14天内收集教师课程表, 包括办公时间, 还有教职员的教学大纲. 
    • 维护档案，包括当前和存档的教学大纲，教员人事档案等. 
    • 参加员工会议和教职工会议，并做记录.
    • 必要时参加其他会议并做笔记.
    • 根据需要，协助收集认证所需的信息和材料. 
    • 与学生学习改进委员会合作，要求对新生和高年级学生进行加州批判性思维技能测试. 协助安排每学期的CCTST考试.
  • 人事档案:
    • 收集新当选教员、教学教员和兼职教员的人事档案.
    • 准备所有在职教员的合同:选举教员、教学教员和兼职教员.
    • 审查和更新当前当选, 教学, 并补充教员档案, 包括收集当前的成绩单，以获得高等教育和学位.
  • 规划:
    • 在每学年开始时计划和监督毕业典礼教堂.
    • 协助准备员工研讨会和员工会议的材料. 根据要求协助车间的其他准备工作.
    • 协助安排和策划教务委员会会议. 
    • 协助策划开工. 
  • 协助VPAA更新学术目录和教员手册.
  • 其他必要和要求的工作.

部门的关系

  • 该职位与所有教职员工密切合作, 总统办公室, 所有向VPAA报告的部门, 并根据需要与其他学生和校园服务联系起来.

知识、技能和能力

  • 这个职位需要能够在快节奏的环境中工作.
  • 有较强的组织能力和分清轻重缓急的能力.
  • 该职位要求对学术课程和高等教育有一定的了解.
  • 这个职位需要具备随时以礼貌和外交手段与他人交往的能力.
  • 轻举(40磅以下).)，需要在办公室办公.
  • 必须有符合博彩网站推荐大学使命和宗旨的价值观.
  • 必须同意、签署并遵守员工手册中的雇佣标准.

教育、经验和培训

  • A bachelor’s degree is required; a master’s degree is preferred.
  • 有办公室管理或其他职位经验者优先.
  • 熟练和专业的口头，书面和电子办公沟通.
  • 熟练使用微软办公软件，特别是Word, Excel, PowerPoint, Teams. 有使用MS Access的经验会有帮助.  有同事或其他ERP经验者优先.

免责声明

* This job description is not intended to be all-inclusive; an employee will also perform other reasonably related job responsibilities as assigned by immediate supervisor and/or other management as required. 学校保留修改或更改工作职责的权利, 所需技能, 或者根据需要提供资格证书. 本职位描述不构成书面或默示雇佣合同. 上述工作要求可能会有变化，以合理地适应合格的残疾人士.

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要申请，请提交一份申请，包括一封求职信 在这里.

除了阐明兴趣和资格, 求职信应该强调候选人对耶稣基督的委身, 他/她对教学作为基督徒职业的理解, 并清楚地理解基督教和他/她的学科的整合.

如对该职位有任何疑问，请致电573-629-3058与人力资源部联系，或发送电子邮件至 humanresources@acumerusa.com. 博彩网站推荐大学寻求聘用合格的个人，而不考虑年龄, 性, 比赛, color, 国家的起源, 或残疾, 谁能有效履行大学的使命和宗旨.